Nous allons voir ici pourquoi il peut être utile de faire un compte d’exploitation prévisionnel avant de se lancer.
Et là, vous allez me dire Quezako ?Un compte d’exploitation prévisionnel, qu’est-ce que c’est ?
C’est un outil qui va vous permettre de budgétiser es recettes et les dépenses de votre future société.
Evidemment, c’est un peu plus complexe que ça, mais il existe des outils pour vous permettre d’y parvenir. (voir les références en fin d’article).
A quoi ça sert ?
Cela va vous permettre d’éviter d’avoir une idée irréaliste de ce que sera le résultat de votre société.
En gros, cela va vous mettre les yeux en face des trous, de la réalité du fonctionnement d’une entreprise. Et vous permettre de faire des choix en conséquence pour gérer au mieux.
Loin de moi l’idée de vous dire de ne pas être optimiste, mais faire un compte d’exploitation prévisionnel va vous permettre de savoir vraiment où vous allez.
Avec vos charges sociales, avec votre trésorerie. Et quel chiffre d’affaires il va vous falloir réaliser pour vous verser le salaire que vous souhaitez vous verser.
Et ainsi calculer éventuellement le nombre de client qu’il vous faut, combien ils vont dépenser en moyenne etc…
En terme plus techniques, cela va vous permettre de valider ou retravailler votre modèle économique en fonction de vos objectifs.
Quelles sont les infos à remplir ?
Vous allez devoir remplir des infos concernant le chiffre d’affaires (revenus de vos ventes) que vous allez réaliser dans l’année.
Les dépenses que vous allez prévoir (aussi bien les charges de fonctionnement, vos achats, vos frais, votre rémunération, et vos charges sociales).
Ce sera aussi l’occasion de prévoir vos investissements pour démarrer, puis pour vous développer. Sachant que cet exercice se fait sur 3 à 5 ans. Les investissements détermineront également vos amortissements, mais cela se calculera automatiquement (dans les modèles de tableaux).
Les chiffres que vous devrez connaitre et auxquels il vous faut réfléchir
Ventes :
Le chiffre d’affaires que vous souhaitez réaliser
Le nombre de client, et le panier moyen que cela représente
La liste des produits ou services que vous allez proposer
Salaires et Charges sociales :
Le salaire annuel que vous souhaitez vous verser
Et donc, les charges afférentes à ce salaire
Les charges d’exploitation :
Aurez-vous un local ?
Des employés ?
Quels seront vos moyens de communication ? (Allez-vous faire un site internet, communiquer sur les réseaux, faire des cartes de visite ?)
Allez-vous vous déplacer ? (Combien et comment)
Aurez-vous des frais d’hébergements ?
Aurez-vous besoin de logiciels et de matériel informatique ? (Ordinateur, téléphone, imprimante, scanner etc..)
Allez-vous devoir acheter du matériel pour vous installer ?
Devrez-vous acheter du matériel ou des matières premières pour produire ce que vous allez vendre ? (ex : du bois pour produire et vendre des meubles).
De quelles prestations de service tels que internet, téléphone, électricité ou autre aurez-vous besoin ?
Allez-vous sous-traiter certains services comme la communication ou la gestion administrative ?
Comptez-vous intégrer un réseau pour vous faire connaitre et recommander ?
Pensez-vous participer à des salons ?
Combien coûtera votre assurance professionnelle ?
Combien vous coûtera un comptable ? Ferez vous ou ferez-vous faire votre secrétariat juridique ?
Prenez-le comme un jeu
Je sais que ce genre d’exercice peut être stressant. Mais dites-vous qu’il vaut mieux le faire sur le papier (ou dans un tableur Excel), que de le tester en temps réel et de se planter.
Prenez-le comme un jeu. Vous pouvez créer autant de classeurs Excel que de besoins de simulation. Alors testez, et essayez ! Avec une configuration, ou avec une autre. Avec un prévisionnel pessimiste et avec un autre optimise.
Car il est aussi important de d’imaginer la meilleure version de votre création d’entreprise, car c’est celle-ci qu’il vous faut viser.
Vous pouvez aussi tester avec plusieurs types de statuts, telle que SARL, ou SAS ou micro-entreprise.
C’est en testant que vous allez mieux appréhender le fonctionnement d’une entreprise et voir où vous avez de la marge de manœuvre et où il va vous falloir faire attention.
Faites-vous aider
Si vous n’êtes pas spécialiste d’Excel, cela peut vous faire peur et vous paraitre très compliqué.
Mais, ne perdez pas espoir, vous pouvez vous faire aider.
Déjà, voyez si vous avez la possibilité de vous faire aider par un proche qui maitrise Excel. De plus, c’est bien de faire un premier travail pour remplir les infos vous concernant et tous les chiffres que vous avez déjà en tête.
Ensuite, vous pouvez prendre rendez-vous avec un comptable pour une consultation gratuite, une société spécialisée dans l’accompagnement, ou une association d’aide à la création d’entreprise.
Par ailleurs, je vous encourage à faire déjà le maximum de votre côté, pour que votre rendez-vous soit plus axé sur le conseil que sur l’opérationnel.
Se confronter à la réalité
A partir de cet exercice vous allez vous confronter à la réalité d’une création d’entreprise.
Et ce n’est pas une mauvaise chose, au contraire.
Grâce à cela, vous allez pouvoir vous planter sur le papier, faire des choix et des ajustements. Cela vous permettra de réussir au mieux quand vous allez réellement vous lancer.
En gros, il s’agit d’arrêter de faire la politique de l’autruche, pour prendre pleinement conscience de ce qu’implique la création d’entreprise et de le faire de la manière la plus préparée possible.
C’est essayer le costume, voir ce qui va et qui ne va pas, faire les retouches nécessaires pour être resplendissant le jour du mariage !
Je vous mets en référence différents site sur lesquels vous pouvez télécharger des outils qui vont vous permettre de faire votre compte d’exploitation prévisionnel.
Me concernant, je vous conseille celui de Wiyicrea pour commencer, car il est le plus abordable techniquement.
Mais vous avez de quoi faire si vous souhaitez aller plus loin.
Références :
Modèle sur Coursgratuits
Je suis Gaëlle Gris Coach en reconversion professionnelle et hypnothérapeute. J’aide les gens qui le souhaitent à se créer une vie en adéquation avec leurs envies.
Plus d’infos sur mon site https://www.gaellegris.com
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